หัวจดหมายแบบมืออาชีพ เป็นการสร้างความแตกต่างให้ธุรกิจของคุณให้เป็นที่รับรู้ ซึ่งส่งผลมากในการติดต่อกับลูกค้า และช่วยให้ธุรกิจของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

 

หัวจดหมายควรจะอ่านง่ายและแสดงโลโก้ธุรกิจให้เห็นเด่นชัด ซึ่งเป็นบทบาทสำคัญในการออกแบบ

 

ส่วนที่เหลือของการออกแบบควรจะง่าย - ดูไม่ยุ่งยากกับข้อมูลที่ติดต่อที่มากเกินไป ส่วนของข้อมูลที่ติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และอีเมล์ 

 

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างแม่แบบจดหมายของตัวเองได้ ใน Microsoft Word ของคุณโดยใช้โลโก้ของบริษัท ให้ไปที่ แทรก แล้ว ส่วนหัวและท้ายใส่โลโก้ตามด้วยในส่วนหัวและจัดตำแหน่งตรงกลางใส่ ข้อความเพิ่มเติม ( ข้อมูล รายชื่อผู้ติดต่อ , สโลแกน ) ในส่วนนี้ และใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล เว็บไซต์

 

 

 

 

การตั้งค่ากระดาษหรือเครื่องพิมพ์ ที่มีความจำเป็นต่อการพิมพ์บนซองจดหมาย ด้วยเครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยสามารถจัดการกับกระดาษขนาดที่แตกต่างกัน รวมทั้งซองจดหมายได้อย่างง่ายดาย

 

แนะนำว่าเครื่องปริ้นเตอร์สำหรับพิมพ์งานจดหมาย ควรเป็น เครื่องปริ้นเลเซอร์ (laser printer) เพราะง่ายแก่การใช้งานด้วยจำนวนพิมพ์ที่รวดเร็ว คุณภาพการพิมพ์เหมาะกับใช้พิมพ์งานโดยทั่วไป