
|
สาระน่ารู้ : 7 วิธีในการป้องกันเครื่องพิมพ์จากการถูกโจรกรรม ![]() บริษัทส่วนใหญ่มักจะมองข้ามความปลอดภัย ความปลอดภัยของข้อมูลซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมาก รวมถึงการจัดเก็บข้อมูล การเข้ารหัสควบคุม และรหัสผ่าน ข้อมูลที่สำคัญอย่างมาก จะต้องจัดเก็บไว้หลายๆส่วน เพื่อป้องกันผู้ไม่ประสงค์ดี
7 ขั้นตอนพื้นฐาน ในการปกป้องข้อมูลในเชิงธุรกิจผ่านกระบวนการพิมพ์
1. เลือกใช้เฉพาะในเครือข่าย
หลีกเลี่ยงปัญหาสำหรับเครื่องพิมพ์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่าย และเชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ผ่านทาง USB
2. รหัสผ่าน
เครื่องพิมพ์ทุกเครือข่ายส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้ด้วยรหัสผ่าน จงเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ ขั้นตอนนี้อาจจะเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดเลยก็ว่าได้
3. เฟิร์มแว (Firmware)
การรักษาความปลอดภัยควรมีการปรับปรุงดูแลรักษาเครื่องพิมพ์และป้องกันด้วยรหัสผ่าน จะสามารถเลี่ยงปัญหาพื้นฐานได้มากขึ้น
4. ปกป้องโครงสร้างพื้นฐาน
เครื่องพิมพ์ทุกรุ่นจำเป็นต้องได้รับการอัพเกรดรุ่นล่าสุด นอกจากนี้ควรใช้ไฟร์วอลล์เพื่อป้องกัน การโจมตีจากภายนอก และสำรวจให้แน่ใจว่าเครือข่าย Wi-Fi มีการรับประกันความปลอดภัย
5. ปกป้องข้อมูล
เมื่อส่งงานพิมพ์ทุกครั้งให้แน่ใจว่ามันอยู่ในเครือข่ายที่มีความปลอดภัย ใช้การเข้ารหัสลับ เพื่อให้ งานพิมพ์ไม่สามารถดักจับตามเส้นทางงานพิมพ์ที่สามารถถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์จากการพิมพ์
6. ป้องกันเครื่องพิมพ์
นอกเหนือจากการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ การดำเนินงานการควบคุมการเข้าถึงเครื่องพิมพ์ สามารถป้องกันจากการเข้าถึงจากระยะไกลหรือบนเว็บไซต์
7. ป้องกันการพิมพ์งาน
หากสร้างเอกสารที่มีความปลอดภัยด้วยกระดาษพิเศษ ต้องแน่ใจว่าผู้ใช้จะจะไม่ลืมพิมพ์งานที่ค้างไว้ เพื่อป้องกันข้อมูลตกอยู่ในมือที่ไม่ประสงค์ดี
7 Oct 2013
www.lasuprint.com |
บทความ